Een methode waar veel ondernemers mee werken, is Profit First. Met deze methode verdeel je jouw inkomsten over verschillende betaalrekeningen. Wat mij opvalt, is dat veel ondernemers dit handmatig doen. Wanneer je met Moneybird werkt, is dat nergens voor nodig en kun je veel tijd besparen.  

Wat is Profit First? 

Profit First is een methode waarbij je jouw inkomsten, volgens vooraf vastgestelde percentages gebaseerd op jouw situatie, verdeeld over diverse betaalrekeningen: 

• Winst 
• Belasting
• Kosten 
• Salaris 

En sommige ondernemers hebben zelfs nog meer ‘potjes’. 

Het fijne van dit systeem is dat je nooit meer bang hoeft te zijn voor de blauwe envelop die op de deurmat valt, omdat je altijd genoeg geld op jouw belasting rekening hebt staan. Daarnaast heb je beter zicht op jouw werkelijke winst, geef je nooit meer geld uit dan dat er binnenkomt en heb je een vast percentage salaris. 

Hoe doen de meeste ondernemers dit? 

De meeste ondernemers hebben diverse betaalrekeningen aangemaakt bij hun bank en vullen wekelijks of maandelijks, de inkomsten in een Excel bestand in. Vervolgens berekent die wat er overgezet moet worden en maakt de ondernemer alle bedragen van de inkomstenrekening over naar de andere rekeningen. 

Wanneer je dat nu op deze manier doet, dan weet je dat er stiekem toch meer tijd in gaat zitten dan je denkt. Klok maar eens hoe lang je hier steeds mee bezig bent. 

Gelukkig is er een hele makkelijke oplossing.

Moneybird betaalrekeningen 

Bij Moneybird kun je maximaal 25 Moneybird Betaalrekeningen aanmaken, waarvan de eerste 5 gratis zijn. Elke extra rekening kost €0,25 per rekening per maand. Let op: de overboekingen tussen de verschillende Moneybird Betaalrekeningen zijn wel gratis. 

Met 5 rekeningen, kom je eigenlijk al een heel eind zoals je hierboven kon lezen. Je maakt de volgende rekeningen aan: 

• Inkomsten (hier komen alle betalingen op binnen) 
• Winst 
• Belasting
• Salaris
• Kosten 

Sommige ondernemers vinden het fijn om nog te werken met extra rekeningen voor bijvoorbeeld investeringen, werknemers, een buffer, etc. Daar zitten dus wel extra kosten aan verbonden, maar uiteindelijk bespaart je dit heel veel tijd. 

Slim automatiseren in je cashflow met Moneybird 

In Moneybird is het mogelijk om diverse triggers in te stellen voor het verdelen van jouw inkomsten. Dit kan: 

• Zodra een verkoopfactuur wordt gekoppeld aan een transactie 
• Een btw-teruggave wordt gekoppeld aan een transactie
• Een categorie wordt gekoppeld aan een transactie
• Een saldo meer is dan… 

In Moneybird geef je makkelijk aan hoe je het geld wilt verdelen en naar welke Moneybird Betaalrekening(en) dit moet worden overgemaakt, denk bijvoorbeeld aan: 

• 6% naar de winst
• 35% naar salaris 
• 35% naar kosten 
• 24% naar inkomstenbelasting 

Voordat dit wordt overgemaakt, wordt er al een deel overgemaakt naar de btw-rekening. 

Let op: dit is alleen mogelijk met Moneybird Betaalrekeningen. 

Begin klein

Wil je niet direct alles instellen? Begin dan eens met de belangrijkste rekeningen zoals winst en belasting. Later kun je dit verder uitbreiden wanneer het werkt zoals jij wilt. 

Nog niet helemaal overtuigd dat dit sneller kan dan hoe je het nu doet? Houdt de tijd nauwkeurig bij wanneer je dit allemaal handmatig doet en bekijk na 1 of 2 maanden eens hoeveel tijd je hiermee kan besparen.