In de Moneybird Kennisbank en op YouTube vind je heel veel informatie terug over zelf boekhouden met Moneybird. Veel ondernemers kiezen er dan ook voor om hun boekhouding zelf te doen in Moneybird en geen hulp in te schakelen. Uiteindelijk zie ik veel van hen terug in mijn kennismakingsgesprekken of cursus over ‘Online Boekhouden met Moneybird’. Er is dan toch vanalles fout gegaan. Zij zijn dan vaak in 1 of meerdere van de 5 valkuilen gestapt. In deze blog deel ik welke 5 valkuilen dit zijn en waarom het belangrijk is om te voorkomen dat je de dupe wordt van de oneindige stroom aan kennis die online te vinden is.

Valkuil 1: Online informatie is vaak geen maatwerk

Kennisbank artikelen of video´s over Moneybird bevatten altijd algemene informatie. Ze geven vaak een korte uitleg over hoe je een functie gebruikt, maar niet wanneer je de functie wel of niet moet gebruiken of waar jij in jouw persoonlijke situatie op moet letten. Ieder bedrijf is anders en dat vraagt ook om een andere inrichting en processen in Moneybird. 

Valkuil 2: Wat je niet weet, zoek je niet op

Dit is misschien nog wel één van de meest belangrijke valkuilen. Jij denkt nu dat je Moneybird optimaal hebt ingericht, maar is dat wel zo? Wat je niet weet, zoek je niet op en daar laten veel ondernemers kansen liggen. 

Stel dat jij met diverse systemen werkt, maar niet hebt opgezocht of en hoe je die aan Moneybird kunt koppelen, dan doe je nu nog veel te veel werk handmatig. Dat kost meer tijd dan nodig is. 

Of misschien heb je iets verkeerd ingericht, zonder dat je het weet. Je zoekt niet op of dit verkeerd gaat, want je weet het niet  en vervolgens blijkt dat er ongemerkt allemaal foutjes in jouw boekhouding sluipen.

Valkuil 3: Je mist strategisch advies

Strategisch advies voor je boekhouding? Jazeker. Online vind je wellicht wel hoe je een factuur aanmaakt en verstuurd, maar er wordt geen advies gegeven hoe je de factuur zo kan opmaken dat mensen sneller betalen. In Moneybird zijn hier verschillende manieren voor en ook hiervoor geldt: als je dat niet weet, zoek je het niet op. 

Iets wat ik bijvoorbeeld vaak tegenkom is dat er betaalmethodes aangeboden worden die veel geld kosten en waar jij je niet bewust van bent. De handige tips & tricks specifiek voor jouw bedrijf mis je dan. Het kost ondernemers dan vaak onnodig veel tijd en geld. 

Daarnaast heeft Moneybird verschillende rapportages waar je naar kan kijken. Wanneer jij niet weet hoe je die moet lezen, mis je kansen om strategisch slimme keuzes te maken. Of ontdek je de fouten niet.

Valkuil 4: Fouten zijn kostbaar

Ondernemers die hun boekhouding zelf doen in Moneybird, zonder hulp, maken sneller fouten. Die fouten zijn erg kostbaar vanwege 2 redenen:

• De fouten die je maakt, hebben negatieve impact op het bedrag dat je terugkrijgt van de Belastingdienst of zorgen er zelfs voor dat je teveel moet betalen. 
• De fouten kun je vaak zelf niet oplossen. Hier moet je vervolgens een Moneybird Expert voor inschakelen. Het kost altijd meer geld om achteraf fouten op te sporen en te corrigeren, dan wanneer je direct hulp inschakelt om deze fouten te voorkomen. 

Valkuil 5: Het kost altijd meer tijd dan je denkt

Als ondernemer wil je tijd besteden aan waar je goed in bent en dat is jouw klanten helpen en je bedrijf laten groeien. Elk uur dat je kwijt bent aan het uitzoeken hoe de boekhouding in Moneybird werkt, om dit vervolgens zelf in te richten, is een uur dat je ook aan jouw klanten had kunnen besteden. Misschien denk je dat de boekhouding niet veel tijd kost, maar wat als je al die kwartiertjes en uren gaat tellen? 

Schakel een Moneybird Expert in

Als Moneybird Expert help ik ondernemers met hun boekhouding in Moneybird. Dit kan op maandelijkse basis, waarbij ik echt alles uit handen neem. Maar het is ook mogelijk om een Moneybird APK te doen, waarbij ik meekijk naar jouw Moneybird account en vertel wat er beter kan. Zijn er geen verbeterpunten te vinden? Dan krijg jij jouw geld gewoon terug. Plan hier jouw Moneybird APK-keuring.

Moet je nog starten met Moneybird? Dan raad ik mijn online cursus ‘Boekhouden met Moneybird’ aan of een 1:1 samenwerking. In mijn cursus krijg je geen standaard video’s zoals je die online ook kunt terugvinden, maar ga ik echt in op de verschillende opties en mogelijkheden die er zijn. Zo weet je altijd wat voor jou de beste keuze is. En ik vertel je ook gelijk waar je op moet letten om fouten te voorkomen. Ik heb al meer dan 500 ondernemers met Moneybird geholpen en kan je dus goed vertellen welke dingen vaak fout gaan.