Vaak wordt het niet gezien als het leukste wat bij het ondernemerschap hoort: de boekhouding doen. 

Het is soms echt een uitdaging en een boekhouder kan wel helpen, maar uiteindelijk moet je zelf aan een aantal zaken denken. 

Boekhouders kijken met name of de boekhouding klopt, maar weten niet of jij alles hebt aangeleverd of in Moneybird hebt gezet. In dit artikel heb ik diverse kosten op een rij gezet die vaak worden vergeten om door te voeren. Laat geen geld meer liggen en lees snel verder. 

Kleine uitgaven

De bonnetjes van kleine uitgaven worden vaak niet direct ingevoerd in Moneybird en raken dan al snel kwijt. Zakelijke kosten worden dan ineens privé kosten. Wanneer dit een keer gebeurt is dat niet zo erg, maar wanneer je al die kleine bedragen bij elkaar optelt, kom je vaak toch op een groter bedrag uit dan dat je van tevoren had ingeschat. Een handige oplossing is het installeren van de Moneybird app. Wanneer je ergens een kopje koffie hebt gedronken met een zakenrelatie of in de winkel een zakelijke aankoopt doet, maak je direct een foto van de kassabon en upload je die in de Moneybird app. Dit kost je misschien 2 minuten, maar het levert ook weer wat op. 

Kilometeradministratie 

Pak je regelmatig je privé auto om naar klanten te gaan of trainingen te geven of volgen, vergeet dan niet om de kilometerregistratie goed bij te houden. Wanneer je dit zowel voor werk als voor privé doet, mag je ook de btw over de kosten die je hebt aan je auto terugvragen. Ook hiervoor geldt weer: een paar kleine ritjes zijn bij elkaar opgeteld best wat kilometers. Wanneer je niet zo vaak de auto pakt, dan kan een Excel bestand al voldoende zijn. Anders is een kilometerregistratie app nog een fijne oplossing. 

Heb je een auto van de zaak en je raakt een tankbon kwijt, dan gaat het direct om een hoger bedrag wat je niet zakelijk kunt aftrekken en waarvan je de btw niet kunt terugvragen. Door een tankpas te gebruiken verlies je nooit een bon en krijg je aan het eind van de maand de btw factuur toegestuurd. 

Relatiegeschenken 

Verras jij jouw klanten af en toe met een cadeautje of een bloemetje? Vergeet dit niet door te voeren in jouw administratie. Je mag per zakelijke relatie €227 per jaar volledig aftrekken. 

Thuiswerkkosten 

Er zijn een aantal thuiswerkkosten die je mag aftrekken van de belasting wanneer je aan bepaalde voorwaarden voldoet. De werkruimte die je thuis hebt moet een eigen ingang en sanitair hebben en 70% van jouw inkomsten vanuit deze ruimte genereren. Is dit het geval? Dan mag je deze kosten aftrekken: 

• Huurkosten 
• Hypotheekrente 
• Energiekosten 
• Onderhoudskosten
• Inboedel 
• Verzekeringen 

Let op: een aantal van deze kosten moet je berekenen op basis van hoe groot de ruimte is ten opzichte van jouw hele woning. 

Laat geen geld liggen in je boekhouding

Niet alleen deze kosten die vaak vergeten worden, kunnen geld opleveren of er in elk geval voor zorgen dat je minder belasting hoeft te betalen. Ook het goed inrichten van je boekhouding en op de juiste manier jouw administratie bijhouden, zorgt ervoor dat je in elk geval nooit teveel betaald aan de Belastingdienst. 

Moneybird is hier een heel erg fijn systeem voor waarmee je veel kan automatiseren. Je bespaart dan niet alleen tijd, maar ook geld. Benieuwd naar hoe jij eenvoudig kan boekhouden in Moneybird? Meld je nu gratis aan voor mijn webinar.