Wanneer je jouw bedrijf alleen bent gestart, dan heb je het misschien wel gemerkt. Je bent niet alleen een expert, maar ook marketeer, secretaresse, boekhouder, etc. Op een gegeven moment wordt het tijd om hulp in te schakelen. Vooral voor de boekhouding is dit erg prettig en met name voor de aangifte inkomstenbelasting, de controles aan het eind van het jaar en om fouten te voorkomen. 

Maar hoe werk je nu op een goede en veilige manier samen in Moneybird? 

Deel niet jouw eigen inloggegevens

Wat ik veel ondernemers zie doen, is dat ze hun eigen inloggegevens delen. Doe dit alleen wanneer je wilt dat iemand dezelfde rechten heeft als jij en overal bij kan. Wil je dat niet? Dan geef je iemand toegang via Moneybird. 

Stap 1: Ga naar instellingen

Stap 2: Klik op gebruikers

De eerste stap die je zet is uiteraard inloggen in Moneybird. Je klikt vervolgens aan de linkerkant op ‘instellingen’. 

Je moet hier een klein stukje voor naar beneden scrollen tot je bij het onderdeel ‘beheer jouw administratie’ komt. Daar klik je vervolgens op ‘gebruikers’. 

Stap 3: Gebruiker uitnodigen 

Je komt in een nieuw tabblad en klikt op de groene knop rechtsbovenin: ‘gebruiker uitnodigen’. 

Kies direct uit: 

• Medewerker
• Eigenaar
• Boekhouder 

Houdt er rekening mee dat wanneer je kiest voor ‘boekhouder’ diegene ook medewerkers van zijn boekhoudkantoor toegang kan geven tot jouw administratie.

Kies je voor medewerker, dan bepaal jij wat er voor diegene zichtbaar is. Wil je bijvoorbeeld niet dat jouw medewerker de facturen kan inzien en alleen uren kan registreren? Dan vink je ‘facturen’ uit. 

Twee-staps-verificatie verplichten

Als je de twee-staps-verificatie verplicht. Dan weet je zeker dat jouw medewerker, mede-eigenaar of boekhouder op een zo veilig mogelijke manier inlogt. 

Rondleiding door Moneybird

Wil jij graag een rondleiding door Moneybird om te ontdekken of dit het boekhoudsysteem is waar jij mee wilt werken? En om te ontdekken hoe Moneybird werkt? Meld je nu aan voor mijn gratis webinar waarin ik alle ins & outs over Moneybird deel en een uitgebreide rondleiding geef door het systeem.