Het uitbesteden van je Moneybird boekhouding zorgt ervoor dat je zelf meer tijd overhoudt, geen stress ervaart en zeker weet dat je btw-aangifte klopt. Toch zie ik regelmatig dat er 5 fouten gemaakt worden wanneer mensen hun Moneybird boekhouding willen uitbesteden. In dit artikel deel ik deze fouten en hoe je ze kunt voorkomen. 

#1 Kiezen voor iemand die Moneybird ‘erbij doet’

Wanneer je een zzp´er inschakelt om jouw Moneybird boekhouding te doen, dan is het belangrijk om voor iemand te kiezen die Moneybird echt als expertise heeft. Veel VA´s doen dit er bijvoorbeeld wel ´even bij´. Ze werken bijvoorbeeld zelf met Moneybird of gaan zich er op dat moment in verdiepen. Het gevolg is vaak dat de Moneybird boekhouding alsnog niet klopt omdat ze niet van alle ontwikkelingen en mogelijkheden op de hoogte zijn. 

Daarnaast is het ook belangrijk dat je kiest voor een boekhouder die met Moneybird werkt. Vraag altijd hoeveel klanten diegene al heeft die met Moneybird werken.

Kies altijd voor iemand die gespecialiseerd is in Moneybird. Iemand die het kent, begrijpt hoe alle koppelingen werken, welke slimme mogelijkheden er zijn en hoe je het optimaal inricht. 

#2 Geen aandacht voor jouw specifieke situatie

Sommige ondernemers aan wie je jouw Moneybird boekhouding uitbesteedt, behandelen jouw administratie zoals die van alle andere klanten. Ze kijken niet specifiek wat voor jou het beste werkt waardoor dingen omslachtig ingericht worden of systemen niet goed gekoppeld worden. 

Kies altijd voor iemand die meekijkt en meedenkt met jouw specifieke situatie en wat voor jou het beste werkt. Vraag bijvoorbeeld tijdens een kennismaking hoe iemand iets specifieks zou inrichten. Stel dat jij een webshop hebt, vraag dan hoe diegene het zo efficiënt mogelijk in zou richten. 

#3 Kiezen voor iemand die heel goedkoop is

Het is verleidelijk om voor iemand te kiezen die bijvoorbeeld een laag uurtarief heeft, maar dat is niet altijd de beste keuze. Stel dat het uurtarief zo laag is omdat diegene nog heel weinig ervaring heeft, dan ben je uiteindelijk meestal net zoveel of zelfs meer geld kwijt dan wanneer je kiest voor iemand met meer ervaring en expertise. 

Ga altijd voor kwaliteit in plaats van voor de laagste prijs. Een expert die pro-actief meedenkt, levert vaak meer op dan iemand die alleen maar uitvoert wat jij zegt. 

#4 Samenwerken met iemand waar je geen klik mee voelt

Degene met wie je samenwerkt krijgt inzicht in jouw cijfers en boekhouding. Er moet een bepaalde mate van vertrouwen en een klik zijn. Wanneer dit ontbreekt, dan ontstaan er al sneller irritaties en is er waarschijnlijk ook minder vertrouwen van beide kanten. 

Kies altijd iemand bij wie jij je op je gemak voelt en wie je vertrouwt. Boekhouding in Moneybird is niet alleen techniek, het is ook de samenwerking. 

Gratis adviesgesprek met een Moneybird Expert

Wil jij jouw Moneybird boekhouding volledig uitbesteden of wil je alleen een check laten doen of alles goed staat ingericht? Of wil je juist zelf specialiseren in Moneybird? Ik heb al meer dan 500 klanten geholpen met hun Moneybird boekhouding en leid VA’s op tot Moneybird Expert. 

Plan hier een gratis adviesgesprek in om de mogelijkheden voor jou te bespreken.