Als ondernemer sta je voor veel keuzes en één van de keuzes is: wie schakel je in voor je financiële administratie? Een boekhouder of een Moneybird VA? Of misschien wel allebei? Dit is een vraag die veel ondernemers hebben en voor het antwoord is het belangrijk om te weten wat het verschil is tussen een boekhouder en een Moneybird VA. 

Wat is een Moneybird VA?

Een Moneybird VA is een Virtueel Assistent die gespecialiseerd is in Moneybird. Dat wil zeggen dat iemand alle ins & outs kent en niet alleen doet wat jij vraagt, maar ook pro-actief verbeterpunten aandraagt. 

Taken van een Moneybird VA

Een Moneybird VA kan helpen met een breed scala aan taken: 

• Facturatie: Het aanmaken en versturen van facturen naar je klanten.
• Inkoopfacturen verwerken: Het invoeren en beheren van inkomende facturen.
• Betalingen verwerken: Bijhouden van betalingen van klanten en leveranciers en het koppelen van banktransacties aan de juiste facturen.
• Automatiseringen inrichten: dit bespaart tijd en voorkomt fouten 
• Controleren van de administratie.

Een Moneybird VA is er vooral op gefocust om de administratieve taken voor jou uit handen te nemen. 

Voordelen van een Moneybird VA

• Kostenbesparend: Een Moneybird VA heeft als doel dat er zo min mogelijk tijd aan de boekhouding hoeft te worden gespendeerd door middel van automatiseringen. Brede kennis van de koppelingen met andere systemen. Daardoor wordt er tijd bespaard. 
• Flexibiliteit: Een VA werkt op flexibele basis en is al vanaf een paar uur per maand in te schakelen. 
• Kwaliteit: Met een Moneybird VA weet je zeker dat je in goede handen bent. Doet jouw huidige VA het er ‘even’ bij, dan is de kans op fouten veel groter. 
• De Moneybird VA is de schakel tussen de ondernemer en je boekhouder.

Een belangrijke kanttekening hierbij is wel dat iedereen zichzelf een Moneybird VA kan noemen, maar dat het belangrijk is om te controleren of iemand ook daadwerkelijk de juiste kennis heeft. In mijn jaaropleiding ‘Boost je Moneybird Business’ leid ik VA’s op tot Moneybird VA.

Wat doet een Boekhouder?

Een boekhouder is een financieel professional die gespecialiseerd is in het bijhouden en controleren van je volledige financiële administratie. Ze hebben diepgaande kennis van boekhoudprincipes en wet- en regelgeving, waardoor ze jou ook kunnen adviseren over fiscale en financiële vraagstukken. Boekhouders doen meer dan alleen administratief werk; ze zorgen ervoor dat je cijfers kloppen en dat je bedrijf voldoet aan de wettelijke eisen. 

Taken van een Boekhouder

Een boekhouder biedt een uitgebreidere financiële dienstverlening dan een Moneybird VA. Enkele taken van een boekhouder zijn:

• Btw-aangiftes en de inkomstenbelasting correct doorvoeren. 
• Financiële rapportages opstellen indien nodig.
• Jaarrekeningen opstellen indien nodig. 
• Financieel advies: Een boekhouder kan adviseren over fiscale voordelen, investeringen en andere financiële kwesties om je bedrijf financieel gezond te houden.
• Controle op juistheid: Ze controleren de boekhouding op fouten en kunnen afwijkingen opsporen die je zelf wellicht over het hoofd zou zien.

Voordelen van een Boekhouder

• Expertise in belastingwetgeving: Boekhouders zijn op de hoogte van de laatste fiscale regels en weten hoe je optimaal gebruik kunt maken van belastingvoordelen.
• Strategisch financieel advies: Naast administratieve ondersteuning kan een boekhouder je adviseren over de lange termijn financiële strategie van je bedrijf.

Wanneer kies je voor een boekhouder of VA? 

De keuze tussen een Moneybird VA en een boekhouder hangt af van de specifieke behoeften van je bedrijf. Hier zijn een paar factoren om rekening mee te houden. 

Stel dat je een klein mkb-bedrijf hebt of zzp-er bent, dan kan een Moneybird VA jouw dagelijkse administratie bijhouden en jou ondersteunen. 

Bij grotere bedrijven met complexere financiële structuren, is het vaak van belang om een boekhouder te hebben die ook direct van alle regelgeving op de hoogte is. 

Ik vind dat je het grootste gedeelte van je Moneybird administratie door een VA kan laten doen, maar laat de inkomstenbelasting, jaarstukken en het financieel en fiscaal advies altijd door een boekhouder doen.