Om zorgeloos het nieuwe jaar in te gaan, is het belangrijk om je boekhouding voor dit jaar goed af te sluiten in Moneybird en je voor te bereiden op 2025. In dit artikel deel ik een complete checklist die jij stap voor stap kan afvinken zodat je zeker niets vergeet.

Verstuur al je facturen nog dit jaar

Het klinkt misschien logisch, maar zorg ervoor dat alle facturen voor diensten en producten die je in 2024 hebt geleverd, voor 31 december zijn verstuurd. Dit is belangrijk vanwege een aantal redenen:
– De omzet wordt bij het juiste jaar gerekend
– Je start 2025 niet met een vertekend beeld
– Je klanten – indien dit ook bedrijven/ondernemers zijn – kunnen de factuur nog in hun administratie van 2024 verwerken
– Er ontstaat een correct beeld van je jaarcijfers

Geen zin om op 31 december nog facturen aan te maken en te versturen? Maak ze dan nu al aan en plan ze op een datum in december.

Extra tip: heb je klanten die maandelijks hetzelfde bedrag moeten betalen? Dan kun je ook periodieke facturen instellen.

Zorg ervoor dat je:
* Controleert of alles voor 2024 écht gefactureerd is
* Eventuele conceptfacturen controleert of die nog in 2024 verstuurd moeten worden

Inkomende facturen verwerken en betalen

Wil je met een schone lei starten in 2025? Dan is het belangrijk om ook direct alle inkoopfacturen en bonnetjes te verwerken in Moneybird. Hier wil je in januari in elk geval niet meer mee bezig zijn.

Let op: wil je nog grote aankopen doen in 2024? Controleer of dit belastingtechnisch interessant is. Ik vertel er meer over in deze post op Instagram. 

Het makkelijkste is om de volgende stappen te doorlopen:
– Controleer je inbox of je nog ongelezen mails hebt met daarin facturen
– Bekijk of er nog jaarfacturen van bepaalde diensten, producten of abonnementen komen in december
– Controleer of er nog openstaande bedragen in Moneybird staan die nog niet gekoppeld zijn. Is dat het geval? Kijk dan welke bonnetjes of facturen je nog mist en voeg die toe
– Controleer of je alle inkoopfacturen van je creditcard hebt toegevoegd

Een extra tip is om inkomende facturen en bonnetjes direct in Moneybird te zetten. Download de Moneybird App en maak direct een foto van bonnetjes zodat je ze zeker niet kwijtraakt.

Controleer je banktransacties

Het is belangrijk dat alle zakelijke banktransacties van 2024 correct in Moneybird staan en op de juiste manier zijn gekoppeld. Controleer in Moneybird eerst of er nog banktransacties openstaan. Daarna doe je een extra controle:
– Ga naar rapporten > balans
– Filter op 2024
– Vergelijk de banksaldi per 31-12-2024 met je bankafschriften
– Check je zakelijke spaarrekeningen
– Dubbelcheck of er op de balans nog een bedrag openstaat bij ‘te rubriceren transacties’. Als er nog een bedrag open staat, dan is dat een teken dat nog niet alle banktransacties zijn gekoppeld.

Kilometerregistratie

Een complete kilometerregistratie is belangrijk voor zowel de btw als de inkomstenbelasting. Er zijn een paar verschillen tussen een auto van de zaak en een privé auto met zakelijk gebruik.

Auto van de zaak

– Zorg ervoor dat je rittenadministratie compleet is
– Controleer de privékilometers
– Check je tankbonnen
– Verwerk alle autokosten

Privéauto die zakelijk wordt gebruikt
– Maak een overzicht van de zakelijke kilometers met daarin de datum, beginpunt, eindpunt, aantal kilometers à €0,23 per kilometer en het doel/de reden van de rit.
– Bewaar bewijzen van de ritten (agenda afspraken)
– Bereken de juiste vergoeding
– Documenteer het doel van de ritten

Het helpt om hiervoor een kilometerapp te gebruiken die alles voor je registreert.

Let op: alle overige kosten voor je auto zoals parkeren en benzinekosten, zijn bij een privé auto niet zakelijk aftrekbaar.

Voorraad tellen

Heb jij als ondernemer een voorraad, dan moet je een voorraadtelling doen. Zorg ervoor dat je:
– Alle fysieke producten telt
– De webshopvoorraad controleert
– Beschadigde of verouderde producten apart telt

En voor de waardering:
– Gebruik je de inkoopwaarde (Excl. btw)
– Documenteer je de telling zo gedetailleerd mogelijk
– Noteer je eventuele verschillen met de telling en je administratie

Een klein voorbeeld: stel je hebt 200 boeken op voorraad en de inkoopprijs is €5 (excl. btw), dan heb je €1.000 op je balans staan.

Wacht met je laatste btw-aangifte

Het is misschien verleidelijk om de laatste btw-aangifte zo snel mogelijk af te handelen zodat je 2024 echt kan afronden. Toch is het slim om te wachten tot de allerlaatste facturen binnen zijn. Controleer ook of je van de maandabonnementen al alle 12 facturen hebt ingeboekt.

Dat jij jouw administratie op orde hebt, wil niet zeggen dat iedereen dat heeft. Daarnaast moeten ook de creditcard afschriften nog verwerkt worden. Laat de boekhouder deze aangifte nog even controleren zodat je zeker weet dat hij klopt en dat eventuele privé correcties ook direct meegenomen kunnen worden in deze aangifte.

Bereid je financieel voor op 2025

Het is belangrijk om alvast de financiële voorbereiding te doen voor 2025. Zo voorkom je dat je 1-0 achter staat voordat 2025 al begonnen is. Voor een vliegende start:
– Bepaal je jouw financiële doelen voor 2025. Maak hierin een splitsing tussen je omzetdoel en winstdoel.
– Maak inzichtelijk welke producten/diensten je hiervoor het beste kan verkopen en hoeveel je er moet verkopen om de doelen te behalen.
– Plan eventuele investeringen
– Controleer of de categorieën in Moneybird nog kloppen

Om eventueel geld te besparen en/of meer geld te verdienen:
– Controleer je alle abonnementen. Maak je ook echt gebruik van alles of kun je bepaalde abonnementen opzeggen?
– Bekijk de verzekeringen die je hebt afgesloten. Zijn die nog allemaal nodig of kan je jezelf ergens goedkoper en net zo goed laten verzekeren?
– Evalueer je jouw eigen uurtarieven. Zijn die nog realistisch of moet jouw uurtarief omhoog?

Wil je het hele jaar door handige Moneybird-tips ontvangen? Word dan lid van mijn gratis Moneybird community op Facebook! Met bijna 1.000 leden is dit dé plek om:

• Nieuwe features te ontdekken
• Vragen te stellen
• Tips uit te wisselen

Meld je hier aan.