Hoe kies ik een boekhoudpakket?

Jij bent net je eigen bedrijf gestart, of je wilt jouw boekhouding professionaliseren, dan is het dus tijd voor een boekhoudpakket. Maar de keuze is reuze, dus waar doe je goed aan? In dit blog geef ik antwoord op de vraag “hoe kies ik een boekhoudpakket”.

Er zijn veel verschillende opties, allemaal met hun eigen voor- en nadelen. Er is dan ook geen eenduidig antwoord op de vraag welk boekhoudprogramma het beste is. Voordat je een keuze maakt is het belangrijk om een aantal dingen voor jezelf op een rijtje te zetten.

De meeste van mijn klanten kiezen trouwens voor online boekhoudpakketten, dus in dit blog vergelijk ik specifiek de verschillende online opties als het gaat om boekhouden.

Vragen die jij jezelf moet stellen bij het kiezen van een boekhoudpakket  

  • In welke branche werk je?
  • Wat voor soort producten verkoop je? (Fysieke producten, digitale producten of een dienst)
  • Heb je een fysieke winkel of een webshop?
  • Op basis van wat factureer je? (Uurtje factuurtje, pakketprijzen, stuksprijzen)
  • Welke bank heb je? En heb jij al een zakelijke rekening?
  • Hoe ver reikt jouw boekhoudkennis?
  • Ga jij de boekhouding zelf doen, of besteed je de boekhouding (gedeeltelijk) uit?
  • Hoeveel facturen stuur je gemiddeld per maand?
  • Gaat dit aantal facturen in de nabije toekomst omhoog?
  • Heb je personeel in dienst?
  • Hoeveel wil jij geautomatiseerd hebben?

Maar jij kiest toch sowieso voor Moneybird als online boekhoudsysteem?

Het is natuurlijk zo dat ik als Moneybird Expert een voorkeur heb voor Moneybird. Toch wil ik je in dit blog een totaaloverzicht geven. Ik heb daarbij input gevraagd van de verschillende klanten die ik ondersteun bij hun boekhouding. Deze pakketten zie ik dus het meeste terugkomen bij ZZP’ers en kleine MKB bedrijven.

Gemak, automatisering en natuurlijk ook de prijs hebben zwaar meegewogen. Voor alle systemen geldt dat het gebruiksvriendelijke systemen zijn, maar dat het fijn is als je een training of cursus volgt om het je echt eigen te maken en te weten hoe je zelf je boekhouding kunt doen. Zo leer je hoe je het systeem goed inricht, automatiseert en optimaal gebruikt. Op die manier voorkom je onnodige fouten.

De verschillende online boekhoudpakketten waar je uit kunt kiezen

De volgende boekhoudpakketten heb ik met elkaar vergeleken:

–          Moneymonk

–          Moneybird

–          Snelstart

–          Acumulus

–          E-boekhouden

–          Exact Online

Het valt je misschien direct op dat ik Excel niet heb meegenomen in mijn vergelijking. In mijn ogen is dat namelijk geen volwaardig boekhoudsysteem. Je doet hier heel veel handmatig werk, het is erg foutgevoelig. Bovendien kan het niet gekoppeld worden aan andere systemen. Dus je kunt je boekhouding niet automatiseren. En je moet alle facturen nog uitprinten en in mappen bewaren. Niet meer van deze tijd!

Een boekhoudpakket kiezen: alle voor- en nadelen op een rijtje

MONEYMONK

VOORDELEN:

  • Heeft urenregistratiesysteem;
  • Software is intuïtief;
  • Moneymonk werkt net als Moneybird met boekingsvoorstellen;
  • Koppeling met KvK dus makkelijk contacten toevoegen in je boekhouding;
  • App beschikbaar zodat je snel je bonnetjes kan toevoegen. Helaas is het niet mogelijk om deze bonnetjes direct te koppelen. Dit kan alleen vanuit desktop versie;
  • Afschrijvingen worden automatisch uitgerekend.

NADELEN:

  • Voornamelijk gericht op de verkoop van diensten en niet op producten;
  • Niet te koppelen met webshops dus erg onhandig als je ook producten/diensten online wilt verkopen. Dan moet je steeds handmatig de facturen aanmaken;
  • Offertes kunnen niet online goedgekeurd worden door klanten;
  • Geen UBL facturen;
  • Geen Automatische Incasso mogelijk.

MONEYBIRD

VOORDELEN:

  • Eenvoudig en intuïtief;
  • Offerte online laten goedkeuren;
  • Automatisch periodieke facturen versturen;
  • Automatische bankkoppelingen mogelijk met KNAB, BUNQ, ING en Rabobank, zo staan al je banktransacties automatisch in je boekhouding. Voor overige banken kun je via Ponto een automatische koppeling maken of een MT940 bestand downloaden;
  • Automatische boekingsregels aanmaken, zodat banktransacties automatisch aan facturen of categorieën gekoppeld worden;
  • Scan en Herkenfunctie voor het snel inboeken van je inkoopfacturen, KvK gegevens opzoeken via Moneybird;
  • Je btw-aangifte rechtstreeks vanuit Moneybird bij de Belastingdienst indienen;
  • App voor je telefoon beschikbaar zodat je snel je bonnetjes kunt toevoegen;
  • Kan gekoppeld worden met diverse webshops;
  • Heeft een urenregistratie systeem, zodat je de gewerkte uren direct kunt factureren;
  • QR code op de factuur zodat de klant gemakkelijk kan betalen;

NADELEN:

  • Heeft geen eigen rittenadministratie.

SNELSTART

VOORDELEN:

  • Je kunt met een goedkoop abonnement beginnen en dat verder uitbreiden in modules;
  • Veel koppelingen met andere systemen mogelijk.

NADELEN:

  • De uitbreidingen zijn relatief duur. Waardoor je € 32,50 per maand betaalt voor een pakket dat vergelijkbaar is met Moneybird;
  • Wanneer jij je boekhouding wilt uitbesteden betaal je voor elke extra gebruiker een maandelijkse toeslag;
  • Heb je een Mac computer dan betaal je hoge kosten;
  • Het programma is niet intuïtief waardoor het lang kan duren voordat je het zelf helemaal onder de knie hebt;
  • Meer geschikt voor boekhouders, werkt als een traditioneel boekhoudsysteem;
  • Veel bugs volgens diverse online fora.

ACUMULUS

VOORDELEN:

  • Je kunt een kassalink aanmaken en deze achter een betaalknop op je website zetten, op die manier wordt er automatisch een factuur aangemaakt;
  • Automatische jaarrekening voor IB-aangifte. Al is het wel aan te raden om de IB-aangifte via een boekhouder te doen die jouw persoonlijke situatie kent. Je boekhouder kent ook alle aftrekposten. Zonder uitgebreide kennis raad ik je niet aan om zelf de IB aangifte te doen.

NADELEN:

  • Het heeft geen koppelingen met de bank;
  • Je kunt geen deelbetalingen registreren;
  • Je kunt per factuur maar 1 categorie kiezen voor de omzet en kosten;
  • Geen Scan en Herkenfunctie;
  • Alleen een Woocommerce koppeling beschikbaar;
  • Geen app beschikbaar.

E-BOEKHOUDEN

VOORDELEN:

  • Begroting inlezen
  • Voorraad module

NADELEN:

  • Minder intuïtief. Facturatie module is niet zo gebruiksvriendelijk en is foutgevoeliger dan bij andere pakketten;
  • Je moet bijbetalen voor functies als het scannen en mailen van je bonnetje/factuur naar systeem waarin het wordt herkend. Bij Moneybird is dat gratis;
  • De banktransacties worden maar heel beperkt herkend;
  • De facturen voor abonnementen moet je maandelijks handmatig genereren en verzenden. Gaat niet geheel automatisch;
  • De facturen die met Mollie zijn betaald blijven openstaan totdat de betaling is gekoppeld. Dat geeft een verkeerde indruk van de openstaande posten;
  • E-boekhouden kan geen facturen aanmaken voor de bestellingen in webshops. Daar heb je extra plug-in voor nodig. Maar dan moet je alsnog dingen handmatig aanvinken om te verwerken in e-boekhouden;
  • Geen Simplerinvoicing. Dus crediteuren kunnen de facturen niet rechtstreeks naar het boekhoudsysteem sturen en deze kunnen niet automatisch verwerkt worden.

EXACT ONLINE

VOORDELEN:

  • Heeft veel functies dus een erg compleet pakket, meer geschikt voor de grote bedrijven;
  • Gratis toegang voor je boekhouder;
  • Grote klantenservice.

NADELEN:

  • Erg uitgebreid en minder overzichtelijk systeem. Ik vind het erg omslachtig om ergens te komen, je moet veel klikken en het werkt minder intuïtief. Meer voor de boekhouders;
  • Voor de scanservice moet je per bestand betalen en het duurt een paar uur voordat je een bestand kunt inboeken dat je naar de scanservice hebt gestuurd;
  • Relatief erg duur voor kleine ondernemers. Is beter voor de grote bedrijven met (veel) personeel.

Wat kost een boekhoudsysteem?

Niet onbelangrijk, wat is de prijs per boekhoudsysteem?

Ik ben voor de prijs uitgegaan van alle mogelijkheden die Moneybird ook biedt.

Zo heb je bij Snelstart ook een abonnement van € 9,50 maar dan mis je veel functionaliteiten die Moneybird wel heeft binnen het standaardpakket.

Systeem         Prijs per maand

SysteemPrijs per maand
MoneymonkEuro 20,00
Moneybird Euro 12,00
SnelstartEuro 32,50
AcumulusEuro 9,95
E-boekhoudenEuro 13,90
Exact OnlineEuro 39,00

Ik hoop dat je met dit blog wat op weg bent geholpen om een keuze voor een boekhoudsysteem te maken. Mocht je nog met vragen zitten, en willen weten wat voor jou het beste systeem is. Plan dan een GRATIS adviesgesprek met mij in. Klik hier voor mijn agenda.

P.S. Via mij kun je Moneybird 120 dagen gratis uitproberen, normaal is dat maar 60 dagen. Vraag het hier aan.

Laat een reactie achter





Hoe kies ik een boekhoudprogramma-FlowBizz